Einstiegshilfe – Die wichtigsten Schritte auf einen Blick
1. Information
Informieren Sie sich umfassend auf dieser Informationsplattform und/oder den in der rechten Spalte angegeben Internetseiten bzw. Publikationen.
2. Bestandsaufnahme
Analysieren Sie die Geschäftsprozesse und EDV-Systeme in Ihrem Unternehmen sowie notwendige Anpassungen.
3. Mitarbeiterauswahl
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die eine personengebundene elektronische Signaturkarte erhalten sollen.
4. Antragstellung
Beantragen Sie bei der zuständigen Entsorgerbehörde die für die Teilnahme am eANV notwendige Behördliche Nummer.
5. Verfahrensauswahl
Entscheiden Sie sich für ein den Bedürfnissen und der Größe Ihres Unternehmens angemessenes Verfahren zur Anbindung an die ZKS-Abfall.
Hier bestehen die folgenden drei Möglichkeiten:
- Kostenfreier Zugang über das so genannte Länder-eANV über www.gadsys.de für Unternehmen mit geringem Begleitscheinaufkommen
- Anbindung an bestehende Systeme durch den Erwerb einer Software oder einer Lizenz zur Nutzung einer bereits vorhandenen Plattform eines Providers
- Entwicklung einer eigenen Software für größere Unternehmen mit vielen Transaktionen und komplexen Prozessen durch interne oder externe Softwareentwickler (dabei BMU-Schnittstelle beachten).
6. Signaturkartenbeschaffung
Beschaffen Sie Signaturkarte(n) und Kartenlesegerät, die Sie bei einem Zertifizierungsdiensteanbieter beantragen können. Beachten Sie bei Ihrer Entscheidung, dass nicht alle Systeme kompatibel sind (stimmen Sie sich ggf. mit Ihren Geschäftspartnern ab).
- Liste der bei der Bundesnetzagentur gemäß SigG akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA)
- Weitere Informationen zur qualifizierten elektronischen Signatur
7. Registrierung bei der ZKS-Abfall
Melden Sie sich am Web-Portal der ZKS-Abfall an (hier auch Sammelbeantragung durch Provider möglich).
Ihnen wird dann ein Passwort zugesandt, mit dem Sie sich in den passwortgeschützten Bereich der ZKS-Abfall einloggen können. Außerdem wird Ihnen ein Postfach bei der Virtuellen Poststelle VPS eingerichtet, über das Sie mit den anderen Teilnehmern kommunizieren können.
8. Letzte Vorbereitungen
Nun müssen Sie möglicherweise noch weitere technische Voraussetzungen an den Arbeitsplätzen schaffen (Browserversionen aktualisieren usw.), Ihre Mitarbeiter schulen und dann können Sie beginnen!
